Optymalizacja inwestycji pod kątem polityk Unii Europejskiej.
Szczególną uwagę na tym etapie przywiązujemy do optymalizacji inwestycji pod kątem polityk Unii Europejskiej.
Niezbędny harmonogram projektu
Zarządzanie projektami można zdefiniować jako planowanie, organizację, monitorowanie i kontrolowanie wszystkich aspektów projektu oraz motywowanie wszystkich zaangażowanych w nim osób, aby osiągnąć cele projektu zgodnie z ustalonym terminem, kosztami i kryteriami wykonania.
Właściwe zaplanowanie działań znajduje odzwierciedlenie w uzgodnionym harmonogramie realizacji prac nad dokumentacją projektową. Wyznaczani są wówczas koordynatorzy projektu, ze strony doradcy oraz klienta, którzy czuwają nad terminowym wywiązaniem się z planowanych prac.
Przygotowanie dobrego harmonogramu, jak i dobór odpowiednich osób, które zaangażowane są w proces przygotowania dokumentacji jest pierwszym krokiem w kierunku sukcesu.
Biznes plan
Podstawą przystąpienia do pracy nad dokumentacją aplikacyjną jest dobry, z punktu widzenia instytucji oceniających, biznes plan przedsięwzięcia, uwzględniający analizę branży wraz z opisem strategii rozwoju przedsiębiorstwa oraz rzetelnymi projekcjami finansowymi, które pozwolą na nadanie realnego kształtu zamierzeniom i planom firmy.
Zaproponowana w biznes planie metodologia realizacji przedsięwzięcia musi zapewnić możliwie najszybszą i rzetelną realizację projektu.
Na podstawie biznes planu zespół konsultantów i specjalistów opracowuje dokumentację, której przygotowanie wymaga szczegółowego zapoznania się z dokumentami programowymi, rozporządzeniami wspólnotowymi, dokładną analizą wytycznych oraz instrukcji, które są różne dla każdej linii budżetowej.
Praca ta wymaga czasu i odpowiedniego “sprzedania” projektu. Zdarza się, że firma ma ciekawy pomysł na rozwój – do tego jednak trzeba umieć go opisać i zaprezentować instytucjom oceniającym projekt. Przedsiębiorstwo musi udowodnić, że nie tylko będzie w stanie zrealizować projekt, ale że jego wdrożenie jest zgodne z polityką konkurencyjności Unii Europejski, polityką budowy społeczeństwa informacyjnego czy Europejską Strategią Zatrudnienia.
Wnioskodawca musi być w pełni przygotowany do realizacji inwestycji. Posiadać odpowiednie zespoły przygotowane do rozpoczęcia procesu inwestycyjnego, zabezpieczone środki, które wraz z dotacją z funduszy strukturalnych umożliwią bezpieczne realizowanie i terminowe zakończenie prac. Przedsiębiorstwo musi wykazać się wiedzą w zakresie przygotowania wysokiej klasy personelu. Niezbędne jest, aby inwestycja znalazła uzasadnienie ekonomiczne, a także w pozytywny sposób oddziaływała na rozwój gospodarczy regionu.
Z założeń biznes planu inwestycji jednoznacznie musi wynikać, że istnieją silne ekonomiczne podstawy warunkujące dobrze rokującą i bezpieczną inwestycję na długie lata.
Cele projektu
Niezmiernie istotną wartością dodaną projektu jest takie ujęcie celów projektu, aby realizowały one jednocześnie cele poszczególnych programów operacyjnych oraz będącego w toku Programu Ramowego Badań, Rozwoju Technicznego i Prezentacji Unii Europejskiej. Do tego niezbędne jest wykazanie, czy kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych we wdrożenie projektu pozwolą na sprawne osiągnięcie zakładanych celów.
Środki funduszy europejskich pozwolić muszą na utrzymanie celów i rezultatów przedsięwzięcia w ciągu wymaganych 5 lat po zakończeniu inwestycji oraz w perspektywie daleko wybiegającej poza ten okres.
Projekt zakładać musi istnienie przedsiębiorstwa przez kilkadziesiąt kolejnych lat, rozwijanie działalności, stałe poszerzanie oferty produktów lub usług, wzrost konkurencyjności w kraju oraz zainteresowanie ofertą klientów zagranicznych.
Wszystkie zakładane cele powinny zostać wyznaczone w oparciu o rzetelne wskaźniki ekonomiczne oraz prognozy wzrostu przychodów firmy. Realizacja projektu musi spowodować wzrost przychodów i wzrost rentowności prowadzonej działalności.
Kto na tym skorzysta?
Na realizacji każdego przedsięwzięcia współfinansowanego przez środki europejskie, oprócz wnioskodawcy, skorzystać muszą również inne podmioty, które stanowią jego otoczenie.
Mogą to być:
- lokalne przedsiębiorstwa – kooperanci,
- samorząd terytorialny, poprzez wpływy z podatków czy wspólne inwestycje infrastrukturalne,
- okoliczni mieszkańcy.
Technologie ICT
Kolejną wartością dodaną inwestycji jest wpływ projektu na rozwój społeczeństwa informacyjnego. Promowane są::
- powszechna dostępność aplikacji i usług technologii społeczeństwa informacyjnego,
- stosowanie i wykorzystanie technologii gospodarki elektronicznej w procesach zarządzania przedsiębiorstwem,
- wpływ na szerszy dostęp społeczeństwa do informacji, zarówno poprzez krzewienie kultury korzystania z zasobów elektronicznych, jak i poprzez wykorzystanie i korzystanie z nowoczesnych technologii.
Reasumując, każdy projekt finansowany przy udziale dotacji, powinien zaspokajać potrzeby inwestycyjne wnioskodawcy, być zgodny z planami strategicznymi przedsiębiorstwa, powinien wprowadzać zaawansowane technologie oraz innowacyjny produkt lub usługę. Powinien również podnieść konkurencyjność firmy na rynku krajowym oraz ułatwić skuteczne konkurowanie na rynku międzynarodowym w warunkach Jednolitego Rynku Europejskiego. A także, być zgodny z politykami Unii Europejskiej.
Potrzebne doradztwo
Opracowanie wdrażanych koncepcji w powyżej opisany sposób jest zadaniem trudnym. Dlatego warto jest, jeśli doradca zewnętrzny zweryfikuje, czy aplikacja spełnia wszystkie wymogi.
Poza opracowaniem wniosku i biznes planu, niezbędne jest podjęcie odpowiednich działań administracyjnych, takich jak pozyskanie dokumentów z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami skarbowymi, czy dokumentu poświadczającego prawo własności do nieruchomości.
Zdobycie wszystkich dokumentów oraz stworzenie aplikacji to proces, który trwa od 4 do 8 tygodni. Zależy to również od programu, do którego wnioskodawca aplikuje, ponieważ różne programy nakładają różne wymogi.
Aby cały proces pozyskiwania bezzwrotnego finansowania przebiegł sprawnie i zakończył się sukcesem w postaci przyznanej dotacji, warto skorzystać z usług firmy doradczej, która pomoże i doradzi na wszystkich etapach związanych z dotacjami unijnymi.
Autor:
Agnieszka Dudek
Project Manager
ABBEYS Europejskie Doradztwo Finansowe Sp. z o.o.
Stratos Office Center
ul. Ks. Ignacego J. Skorupki 5, V piętro, Warszawa 00-546
tel. 583 77 00, 0606 966 777, fax. 583 77 01
e-mail: agnieszka.dudek@abbeys.pl